CoproSpace est l'espace de collaboration du conseil syndical, du syndic et des copropriétaires. Sujets, décisions, documents, devis, réunions — chaque chose à sa place, accessible aux bonnes personnes au bon moment.
Pensez à CoproSpace comme à l'armoire intelligente de la copropriété : chaque chose à sa place, et tout le monde — conseil syndical, syndic, copropriétaires — sait où la trouver.
Une facture s'attache à son devis, un devis à son sujet, une décision à sa réunion, un contrat à ses interventions. Vous remontez le fil entre les pièces sans le reconstituer à la main.
Sujets, décisions et documents survivent aux changements de mandat. Le nouveau président lit l'historique en quelques minutes — sujets en cours, décisions du dernier mandat, contrats actifs, dossiers en suspens.
Décisions formalisées, échanges archivés, pièces datées. En cas de désaccord ou de mise en cause de la responsabilité du conseil syndical ou du syndic, vous disposez d'un historique opposable.
Pour situer CoproSpace par rapport à ce que vous connaissez déjà : ni un Drive partagé, ni un groupe WhatsApp, ni un remplacement du logiciel de votre syndic.
Le cabinet garde sa comptabilité, ses appels de fonds, son ERP. CoproSpace s'y ajoute : un espace partagé avec le conseil syndical qui désature votre boîte mail et garde l'historique des sujets.
WhatsApp oublie tout au prochain mandat. CoproSpace structure les sujets et garde la mémoire — y compris quand le conseil syndical se renouvelle.
Un Drive stocke des fichiers ; un sujet CoproSpace rassemble ses échanges, ses pièces, ses votes et ses échéances — pas seulement ses fichiers.
Deux usages distincts, un même espace partagé. Chaque audience a sa page dédiée pour découvrir CoproSpace dans ses propres termes.
Pour les bénévoles qui ont accepté la mission — sans vouloir y consacrer leurs week-ends. Vos dossiers (sinistres, ravalement, contentieux) traités de bout en bout, à plusieurs. Et une mémoire qui survit aux changements de mandat.
Découvrir la page conseil syndical →Pour les cabinets qui gèrent des dizaines d'immeubles. Un canal de référence avec chaque conseil syndical — opposable, intégré à votre activité, sans remplacer votre logiciel métier.
Découvrir la page syndic →Sujets, réunions, décisions, budget, devis — connectés à la même mémoire de copropriété. Cliquez sur un onglet pour le parcourir.
Le fil de vie de la copropriété — tout y reste tracé.
Une copropriété est une vie collective avec des sujets parfois sensibles. Nous devons les protéger.
Vos documents et vos échanges sont hébergés et traités intégralement en France. Sauvegardes quotidiennes redondées sur une seconde infrastructure indépendante en France. Aucun transit hors-UE — pas même pendant le chargement des pages.
Aucune copropriété ne peut voir les données d'une autre. Le cloisonnement est garanti au niveau de la base de données elle-même, pas par un simple filtre logiciel — la mauvaise configuration n'est tout simplement pas possible.
Double authentification optionnelle avec codes de secours en cas d'oubli. Le nombre de tentatives de connexion est limité pour bloquer les attaques. Vous voyez vos sessions actives et pouvez vous déconnecter à distance.
Chaque action sensible est horodatée et tracée. Historique conservé 2 ans pour les actions utilisateur, 5 ans pour les actions administrateur. Vous pouvez exporter ces archives en CSV à tout moment.
Pas un module en option, ni une case cochée à la création de votre compte. Le respect du RGPD est intégré à la plateforme. Concrètement :
Conseil syndical ou syndic professionnel ? Parlons de votre situation. Nous vous proposons une démo adaptée à votre cas — et vous dirons franchement si CoproSpace s'inscrit dans votre besoin.
Écrivez-nous à contact@coprospace.fr
Une copropriété change. Son syndic change. Son conseil change.
CoproSpace est ce qui reste.