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La plateforme du
conseil syndical.
Pour échanger, décider et avancer avec son syndic.

CoproSpace est l'espace de collaboration du conseil syndical, du syndic et des copropriétaires. Sujets, décisions, documents, devis, réunions : chaque chose à sa place, accessible aux bonnes personnes au bon moment.

Échanger avec nous
Hébergé en FranceConforme RGPDDouble authentification & traçabilitéSur ordinateur et sur téléphone
La mémoire connectée

Tout est relié. Rien ne se perd.

Un dégât des eaux, un ravalement, un litige : chaque situation mobilise des devis, des factures, des échanges, des décisions. Dans CoproSpace, tout se rattache au même sujet, et la situation se suit du premier signalement jusqu'à sa résolution.

Le fil de chaque dossier, retrouvé en un clic.

Une facture s'attache à son devis, un devis à son sujet, une décision à sa réunion, un contrat à ses interventions. Vous remontez le fil entre les pièces sans le reconstituer à la main.

Une mémoire qui survit aux mandats.

Sujets, décisions et documents survivent aux changements de mandat. Le nouveau président lit l'historique en quelques minutes : sujets en cours, décisions du dernier mandat, contrats actifs, dossiers en suspens.

Une protection en cas de litige.

Décisions formalisées, échanges archivés, pièces datées. En cas de désaccord ou de mise en cause de la responsabilité du conseil syndical ou du syndic, vous disposez d'un historique horodaté, exportable en PDF.

Une place pour chacun

Un même espace, chacun son accès.

Conseil syndical, syndic, copropriétaire, gardien, locataire. Tous peuvent contribuer au même endroit, et chacun voit exactement ce qui le concerne, ni plus ni moins.

Le conseil syndicalVoir sa page →Le syndicVoir sa page →
Le copropriétaire
Le gardien
Le locataire
Le conseil syndicalVoir sa page →Le syndicVoir sa page →
Le copropriétaire
Le gardien
Le locataire
Pour le conseil syndical

Des réunions préparées, des décisions qui restent.

Chaque membre propose ses points, l'ordre du jour se construit à plusieurs et les sujets concernés y sont rattachés. En séance, les résolutions sont soumises au vote et le résultat est consigné. Le compte-rendu s'exporte, et les suites à donner sont assignées nommément.

Le prochain conseil retrouve ce qui a été décidé, par qui, et ce qui restait à faire.

Pour le conseil syndical

Des devis comparés, un choix argumenté.

Le conseil lance un appel d'offres avec son contexte et sa date de remise. Les devis reçus s'y rattachent, se comparent côte à côte et se classent. La décision est formalisée pour l'assemblée, et la facture viendra s'attacher au devis retenu.

Deux ans plus tard, on sait encore pourquoi ce prestataire a été choisi.

Pour le syndic

La présence des prestataires, prouvée sans un appel.

Le prestataire scanne le QR code affiché dans l'immeuble, sans créer de compte. Sa position est vérifiée sur place, son entrée, sa sortie et sa durée sont horodatées, et il laisse un mot sur ce qui a été fait. Le gestionnaire le voit depuis son bureau, le conseil aussi.

Une intervention contestée se vérifie en dix secondes, pas en trois coups de fil.

Pour les copropriétaires

Les copropriétaires, tenus au courant.

Le conseil syndical détient un savoir précieux sur la vie de l'immeuble. Avec le module Publications, il le partage aux copropriétaires (annonces, comptes-rendus, points de transparence) dans un espace clair où l'information reste accessible, mandat après mandat.

Chacun réagit, commente et retrouve les publications passées. Fini le mailing dispersé : le savoir de la copropriété reste, et se transmet.

En détail

Un aperçu de CoproSpace.

Le premier écran qu'ouvre un membre du conseil.

La liste des sujets d'une copropriété dans CoproSpace : sinistre, contentieux, travaux, chacun avec son responsable, son échéance et ses pièces
  1. 1À qui, et pour quand Chaque sujet porte son responsable et son délai. Rien à relancer.
  2. 2Entre vous, ou avec le syndic Le cadenas : ce sujet reste entre membres du conseil, le syndic ne le voit pas.
  3. 3Ce qui n'avance plus Les dossiers qui dorment remontent d'eux-mêmes, avec le filtre et le tri par action.
  4. 4Tout reste attaché Messages, pièces et devis sont comptés sur la fiche même. Jamais dans une boîte mail.
Voir la suite en démo
Sur téléphone

Dans votre poche.

Installez CoproSpace sur votre téléphone depuis le navigateur, sans store. Ce qui vous attend arrive en notification, le reste vous attend au bureau.

Votre profil

À chaque rôle ses avantages.

Un conseil syndical bénévole et un cabinet de syndic n'attendent pas la même chose de CoproSpace. Chaque page déroule les usages qui vous concernent.

Membre d'un conseil syndical ?Découvrir les avantages pour un conseil syndicalSyndic ou gestionnaire ?Découvrir les avantages pour un syndic ou gestionnaire
Sécurité & conformité

Vos données sont en sécurité.
Et en France.

Une copropriété est une vie collective avec des sujets parfois sensibles. Nous devons les protéger.

Vos données restent en France

Vos documents et vos échanges sont hébergés, traités et sauvegardés intégralement en France. Le traitement lui-même, pas seulement le stockage.

Connexion protégée

Double authentification optionnelle, et blocage automatique des tentatives d'intrusion. Personne n'entre dans votre espace sans y avoir été invité.

Une mémoire fiable

Chaque action sensible est horodatée dans un journal qu'aucun compte ne peut réécrire. L'historique de la copropriété ne se perd pas.

Conforme RGPD

Pas un module en option, ni une case cochée à la création de votre compte. Vous restez maître de ce qui arrive à vos données.

  • Vos données vous appartiennent, et vous les récupérez quand vous le voulez.
  • Elles ne sont ni vendues, ni cédées, ni partagées avec des tiers.
  • Aucune intelligence artificielle n'apprend de vos documents sans votre accord.
À votre écoute

Le produit avance avec vous.

Chaque copropriété nous fait remonter ses besoins à l'usage. Nous les étudions, et nous livrons. Deux exemples parmi d'autres :

Demandé par un utilisateur

« J'aimerais une armoire intelligente pour ne plus jamais rien perdre. »

Nous avons livré

La Recherche universelle

…et les liens automatiques entre les pièces (facture, devis, sujet, décision). Vous retrouvez tout en un clic, et rien ne s'égare.

Demandé par un président de conseil syndical

« Le conseil a un savoir précieux sur la copropriété, il faut pouvoir le transmettre aux copropriétaires. »

Nous avons livré

Le module Publications

Un espace pour garder et partager ce savoir, durablement, même quand le conseil change.

Questions fréquentes

Vos questions, sans détour.

Notre FAQ rassemble toutes les questions que se posent les conseils syndicaux et les syndics : le bon moment pour s'équiper, la mémoire entre mandats, l'hébergement des données, les tarifs.

À quel moment CoproSpace devient-il pertinent pour notre copropriété ?+
Dès que la copropriété a un besoin d'organisation et de structuration : plusieurs sujets en parallèle, échanges qui s'éparpillent entre WhatsApp et email, mémoire qui se perd entre les bureaux. La taille de la copropriété compte moins que la complexité de votre quotidien. Une copropriété de 12 lots avec un contentieux en cours en tire autant de valeur qu'une copropriété de 80 lots qui ronronne.
Que devient la mémoire des décisions lorsque le bureau du conseil syndical change ?+
L'historique reste attaché à la copropriété, pas aux comptes individuels. Lorsqu'un membre quitte le conseil syndical, son accès est révoqué mais ses contributions demeurent, signées et horodatées. Son profil peut être supprimé s'il le souhaite, sans impact sur l'historique, et le nouveau membre lit la mémoire complète en quelques minutes.
CoproSpace existe-t-il sur téléphone ?+
Oui. CoproSpace s'installe sur votre téléphone depuis le navigateur, sans passer par un store, sur Android comme sur iPhone. Les actions qui vous attendent, votre point du jour et les sondages en cours peuvent vous parvenir en notification, si vous l'activez sur l'appareil. Une notification n'affiche qu'un titre, jamais le contenu. Et l'application se verrouille après cinq minutes d'inactivité.
Hébergez-vous nos données en France ?+
Oui, vos données sont hébergées en France. La base Postgres tourne chez Supabase en région Paris (eu-west-3), nos fonctions applicatives s'exécutent chez Vercel en région Paris (cdg1) — ce qui signifie que même le traitement de vos données (chargement des pages, server actions) se fait en France, pas seulement le stockage. Les sauvegardes de vos documents sont également en France, chez Scaleway (Paris), opérateur français du groupe Iliad/Free. Nos outils d'observabilité (Sentry) sont configurés en Europe. Vos documents et vos échanges ne quittent jamais l'Union européenne ; seul l'envoi de nos e-mails passe par un prestataire américain, sous clauses contractuelles types.
Combien cela coûte ?+
Le tarif dépend du nombre de lots principaux de votre copropriété. Nous l'établissons avec vous lors d'un premier échange. L'abonnement existe en formule mensuelle ou annuelle, avec un accompagnement de démarrage proposé en option.
Toutes les questions →
Pour aller plus loin

Et si nous en parlions, tout simplement ?

Conseil syndical ou syndic professionnel ? Parlons de votre situation. Nous vous proposons une démo adaptée à votre cas — et vous dirons franchement si CoproSpace s'inscrit dans votre besoin.

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Une copropriété change. Son syndic change. Son conseil change.

CoproSpace est ce qui reste.

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