Portefeuille consolidé
Sujets ouverts, urgences, mandats actifs, finances consolidées : l'ensemble du cabinet d'un seul coup d'œil. Vous savez ce qui demande votre attention sans ouvrir chaque dossier.
CoproSpace centralise les échanges avec chaque conseil syndical sans saturer la boîte mail de vos gestionnaires. Vos pièces, vos décisions et votre historique restent rattachés au bon dossier — horodatés, et retrouvables des années plus tard.
Un tableau de bord qui consolide votre portefeuille : équipe affectée, mandats en cours, urgences remontées, accès rapide à chaque copropriété.
Sujets ouverts, urgences, mandats actifs, finances consolidées : l'ensemble du cabinet d'un seul coup d'œil. Vous savez ce qui demande votre attention sans ouvrir chaque dossier.
Vos gestionnaires voient les sujets qui les concernent, sans bruit sur le reste du portefeuille. Quand un dossier change de main, l'historique suit, sans réexplication.
Présentez à vos prospects un canal moderne et structuré avec leur futur conseil syndical, à vos couleurs : votre logo s'affiche dans l'interface. Différenciation immédiate face aux cabinets qui restent au mail.
Échanges structurés, pièces attachées au bon dossier, présence des prestataires tracée automatiquement. Avec un espace de préparation privé, invisible du conseil, pour travailler vos dossiers avant de les partager.
Les échanges avec les membres du CS passent par CoproSpace, dans le fil du sujet concerné. La boîte mail du gestionnaire reste utilisable.
Les prestataires marquent leur présence (entrée, sortie, durée) via un QR code affiché sur site, géolocalisation à l'appui, sans créer de compte. Une preuve d'intervention, sans appeler ni passer sur place.
Chaque facture s'attache à son devis ou à son contrat parent. Le suivi des engagements financiers est tracé bout en bout, sans rapprochement manuel.
En cas de désaccord ou de mise en cause de la responsabilité du cabinet, vous disposez d'un historique horodaté, archivé et exportable.
Vos copropriétaires voient un canal moderne et structuré. Et quand le conseil syndical change, c'est votre cabinet qui apparaît comme la mémoire de la copropriété.
Vos copropriétaires remarquent immédiatement la différence : pas de mails perdus, pas de pièces oubliées, un canal qui ressemble enfin à un outil professionnel.
Le conseil syndical change, vos interlocuteurs changent, mais la mémoire reste. Votre cabinet apparaît plus solide — c'est vous qui assurez la continuité.
Argument concret à mettre en avant face à vos prospects. Aujourd'hui rare sur le marché, prouvable en quelques minutes de démo.
La loi ALUR oblige depuis 2014 toute copropriété à tenir un carnet d'entretien numérique. La majorité ne l'ont pas. Avec CoproSpace, vos copropriétés le tiennent par défaut, sans surcharge pour vos gestionnaires, et avec un argumentaire de sérieux quand vous présentez votre cabinet.
DPE, amiante, ascenseur, chaudière, VMC, extincteurs… Les statuts passent en alerte automatique 90 jours avant l'expiration. Vos gestionnaires anticipent au lieu de subir, sans dépendre d'un tableur partagé.
Lors de votre passage en AG, le carnet à jour témoigne du soin que vous apportez à vos copropriétés. Différenciation discrète face aux cabinets qui restent au cahier papier ou au fichier Excel.
Quand le notaire demande le carnet lors d'une vente, vous l'exportez en PDF, prêt à être annexé à la promesse de vente. Une obligation tenue, et la trace qui le montre.
Chaque mention du décret n° 2001-477 est couverte : identité du syndic, plan pluriannuel de travaux, assurance dommages-ouvrage, et un chapitre par bâtiment pour les copropriétés qui en comptent plusieurs. Notre guide détaille l'obligation.
Votre logiciel de syndic garde sa place. CoproSpace s'y ajoute, comme l'espace partagé avec le conseil syndical, là où les mails et WhatsApp s'épuisent.
Votre logiciel métier reste la source de vérité pour la comptabilité et les appels de fonds. CoproSpace ne s'y substitue pas : c'est l'espace de collaboration avec le conseil, pas un second système comptable.
Compta et appels de fonds dans votre ERP, collaboration avec le conseil syndical dans CoproSpace. Chaque outil à sa place, sans friction entre les deux.
Des passerelles avec les ERP du marché sont à l'étude. Parlons-en si vous avez un besoin précis. Votre cas peut orienter notre feuille de route.
Une copropriété est une vie collective avec des sujets parfois sensibles. Nous devons les protéger.
Vos documents et vos échanges sont hébergés, traités et sauvegardés intégralement en France. Le traitement lui-même, pas seulement le stockage.
Double authentification optionnelle, et blocage automatique des tentatives d'intrusion. Personne n'entre dans votre espace sans y avoir été invité.
Chaque action sensible est horodatée dans un journal qu'aucun compte ne peut réécrire. L'historique de la copropriété ne se perd pas.
Pas un module en option, ni une case cochée à la création de votre compte. Vous restez maître de ce qui arrive à vos données.
Présentez-nous votre cabinet, votre portefeuille et vos enjeux. Nous vous proposons une démo dédiée — 30 minutes pour voir si CoproSpace s'inscrit dans votre activité. Si ça ne colle pas, nous vous le dirons.