Chaque conseil syndical échange avec son gestionnaire dans un espace dédié, où chaque sujet garde ses pièces et ses décisions. Vos gestionnaires voient ce qui presse, sur l'ensemble de leur portefeuille. Et quand l'interlocuteur change, l'historique reste en place, horodaté et retrouvable des années plus tard.
Chaque gestionnaire dispose d'une liste de travail unique, au bureau comme sur son téléphone, pour les copropriétés qui lui sont affectées. Elle rassemble les sujets critiques, les échéances qui approchent et les demandes des conseils, puis les trie par gravité et par urgence. Le responsable du cabinet voit la même liste, à l'échelle de tous les mandats.
Rien à ouvrir copropriété par copropriété pour savoir où aller ce matin.
Ce qui occupe une semaine de gestion, et ce qu'il en reste dans CoproSpace.
Le devis est déjà dans le fil du sujet, avec sa date de réception et la question du conseil. Vous répondez là où elle a été posée, tous les membres la voient, personne ne transfère de mail. La facture viendra s'attacher au devis.
Un copropriétaire affirme que le plombier n'est jamais venu. Le pointage montre l'entrée à 14h02, la sortie à 15h10 et la position vérifiée sur site. La discussion s'arrête là.
Deux ans après un dégât des eaux, la responsabilité du cabinet est questionnée. Les échanges, les devis, la décision et leurs dates sont intacts, exportables en PDF, sans reconstituer une chronologie à partir des mails.
Une vente se prépare, le carnet d'entretien est demandé pour la promesse. Il est à jour par construction, exporté en un clic, annexé le jour même.
Un sujet peut naître dans un espace réservé au syndic, invisible du conseil. Le gestionnaire y rassemble les devis, rédige sa proposition, vérifie les pièces. Quand le dossier tient, il l'ouvre au conseil syndical en un geste, avec tout son historique.
Le conseil découvre un dossier construit, pas un brouillon.
Vos copropriétaires voient un canal moderne et structuré. Et quand le conseil syndical change, c'est votre cabinet qui apparaît comme la mémoire de la copropriété.
Vos copropriétaires remarquent immédiatement la différence : pas de mails perdus, pas de pièces oubliées, un canal qui ressemble enfin à un outil professionnel.
Le conseil syndical change, vos interlocuteurs changent, mais la mémoire reste. Votre cabinet apparaît plus solide — c'est vous qui assurez la continuité.
Argument concret à mettre en avant face à vos prospects. Aujourd'hui rare sur le marché, prouvable en quelques minutes de démo.
La loi ALUR oblige depuis 2014 toute copropriété à tenir un carnet d'entretien numérique. La majorité ne l'ont pas. Avec CoproSpace, vos copropriétés le tiennent par défaut, sans surcharge pour vos gestionnaires, et avec un argumentaire de sérieux quand vous présentez votre cabinet.
DPE, amiante, ascenseur, chaudière, VMC, extincteurs… Les statuts passent en alerte automatique 90 jours avant l'expiration. Vos gestionnaires anticipent au lieu de subir, sans dépendre d'un tableur partagé.
Lors de votre passage en AG, le carnet à jour témoigne du soin que vous apportez à vos copropriétés. Différenciation discrète face aux cabinets qui restent au cahier papier ou au fichier Excel.
Quand le notaire demande le carnet lors d'une vente, vous l'exportez en PDF, prêt à être annexé à la promesse de vente. Une obligation tenue, et la trace qui le montre.
Chaque mention du décret n° 2001-477 est couverte : identité du syndic, plan pluriannuel de travaux, assurance dommages-ouvrage, et un chapitre par bâtiment pour les copropriétés qui en comptent plusieurs. Notre guide détaille l'obligation.
Votre logiciel de syndic garde sa place. CoproSpace s'y ajoute, comme l'espace partagé avec le conseil syndical, là où les mails et WhatsApp s'épuisent.
Votre logiciel métier reste la source de vérité pour la comptabilité et les appels de fonds. CoproSpace ne s'y substitue pas : c'est l'espace de collaboration avec le conseil, pas un second système comptable.
Compta et appels de fonds dans votre ERP, collaboration avec le conseil syndical dans CoproSpace. Chaque outil à sa place, sans friction entre les deux.
Des passerelles avec les ERP du marché sont à l'étude. Parlons-en si vous avez un besoin précis. Votre cas peut orienter notre feuille de route.
Une copropriété est une vie collective avec des sujets parfois sensibles. Nous devons les protéger.
Vos documents et vos échanges sont hébergés, traités et sauvegardés intégralement en France. Le traitement lui-même, pas seulement le stockage.
Double authentification optionnelle, et blocage automatique des tentatives d'intrusion. Personne n'entre dans votre espace sans y avoir été invité.
Chaque action sensible est horodatée dans un journal qu'aucun compte ne peut réécrire. L'historique de la copropriété ne se perd pas.
Pas un module en option, ni une case cochée à la création de votre compte. Vous restez maître de ce qui arrive à vos données.
Présentez-nous votre cabinet, votre portefeuille et vos enjeux. Nous vous proposons une démo dédiée — 30 minutes pour voir si CoproSpace s'inscrit dans votre activité. Si ça ne colle pas, nous vous le dirons.