Tout ce que vous traitez ensemble se trouve au même endroit, des sinistres aux devis en passant par le ravalement et les réunions. La mémoire de la copropriété reste au-delà de votre mandat, et vous n'y consacrez plus vos week-ends.
Découvrez comment CoproSpace simplifie la vie de la copropriété au quotidien.
Un sinistre, un ravalement, un contentieux, une fuite : chaque dossier a son fil. Échanges, pièces, devis, décisions et factures restent rattachés ensemble. Vous remontez le fil sans le reconstituer à la main.
Vous déclarez, les échanges avec le gestionnaire et l'assureur restent dans le fil du sujet, les devis sont comparés au même endroit, l'intervention est pointée, le dossier se ferme avec sa date. Tout est tracé.
Vous lancez un appel d'offres, comparez les devis dans le même fil, votez en interne, formalisez la décision pour l'AG. Le suivi du chantier reste accessible à tout le conseil syndical, à chaque étape.
Échanges, pièces, courriers, décisions : tout est daté, archivé, exportable. Si l'affaire ressort dans deux ans, l'historique est intact, accessible aux successeurs.
Vous signalez avec photos, le gestionnaire répond dans le fil, le devis express est rattaché, le prestataire pointe sa présence, la facture s'attache au devis. Aucune relance, aucun rappel manuel.
Chaque sujet a son audience. Le conseil en discute d'abord entre ses membres, sans le syndic, puis l'ouvre au cabinet quand la position est arrêtée. Le gestionnaire répond alors dans le fil, là où la question a été posée, et tous les membres voient sa réponse en même temps.
Vos délibérations vous appartiennent. Vos demandes, elles, ne se perdent plus dans une boîte mail.
Le conseil syndical travaille à plusieurs. CoproSpace donne à chaque membre la même vision des sujets en cours.
Pièces et décisions à jour pour tous les membres du conseil syndical, sans se relancer pour faire le point sur un dossier.
Chaque membre propose ses points avant la séance. Le compte-rendu se construit en séance et s'exporte en PDF.
Quand il faut trancher, le vote est formalisé dans le sujet, daté, avec qui a voté quoi.
Chacun suit ses dossiers. Un email ou une notification sur votre téléphone vous avertit quand quelque chose doit attirer votre attention. Rien à surveiller.
Claire rejoint le conseil après l'assemblée. Elle ouvre CoproSpace et trouve chaque dossier là où il en est, avec ses pièces, ses décisions et les réunions passées. Rien à demander à l'ancien bureau, aucun dossier zippé à transmettre.
Ce que vous structurez aujourd'hui sert encore dans cinq ans, à des gens que vous ne connaissez pas.
Diagnostics, contrôles obligatoires, travaux, contrats et sinistres : ce que vous saisissez déjà alimente le carnet, sans ressaisie. Chaque échéance porte sa date, et le statut passe en alerte quatre-vingt-dix jours avant. Le jour où un copropriétaire vend, le carnet s'exporte en PDF, prêt pour le notaire.
L'obligation existe depuis 2014. Ici, elle se tient sans que personne n'y consacre une soirée.
Chaque mention du décret n° 2001-477 est couverte : identité du syndic, plan pluriannuel de travaux, assurance dommages-ouvrage, et un chapitre par bâtiment pour les copropriétés qui en comptent plusieurs. Notre guide détaille l'obligation.
Mettre en place CoproSpace ne demande pas de chantier de saisie. Trois étapes pour ouvrir l'espace, le reste se construit au fil de vos sujets.
Inscription, création de votre copropriété, premiers sujets. Aucune installation, tout se passe dans votre navigateur.
Les membres du conseil syndical, et le syndic si vous le souhaitez. Chacun reçoit son lien d'accès personnel.
Un sinistre ou un devis, déroulé de bout en bout avec ses pièces, ses échanges et sa décision. Les autres modules s'activent ensuite à votre rythme.
Une copropriété est une vie collective avec des sujets parfois sensibles. Nous devons les protéger.
Vos documents et vos échanges sont hébergés, traités et sauvegardés intégralement en France. Le traitement lui-même, pas seulement le stockage.
Double authentification optionnelle, et blocage automatique des tentatives d'intrusion. Personne n'entre dans votre espace sans y avoir été invité.
Chaque action sensible est horodatée dans un journal qu'aucun compte ne peut réécrire. L'historique de la copropriété ne se perd pas.
Pas un module en option, ni une case cochée à la création de votre compte. Vous restez maître de ce qui arrive à vos données.
Racontez-nous votre copropriété, vos dossiers du moment, ce qui vous fatigue. Nous vous proposons une démo personnalisée — 30 minutes pour voir si CoproSpace vous aide vraiment. Si non, nous vous le dirons.